秘書の朝は早いんですよ。そして すっごく忙しいんです。
まず、役員というのは基本的には年をとっています。
そういうこともあるのかもしれませんが、朝 会社に来るのが
すごく早いんですね。
顧問とか相談役は
そんなにスケジュールがタイトではないんですけど
７：３０とか８：００には出社しているんです。
そんなこともあるので
担当秘書はこれよりも早い時間に到着する必要があります。
なぜなら 役員の机上を雑巾で拭いたり、
応接コーナーをキレイにしたりするんですよ。
そして、コーヒーとかお湯を沸かして 到着を待ちます。
この間に 新聞を揃えたり、空調の温度調節をしたりね。
とにかく やる事がいっぱい！
現在では 専門の業者さんにお願いしていますが、
私が入社した当時は 新聞記事のスクラップも
秘書とか広報が担当していまして、これまた大変な作業でしたよ。
そして、役員が到着して 本日のスケジュールを確認すると一安心です。
ここで 秘書は自分の仕事に取りかかれるというわけ。
この時に 初めてコーヒーなんかを飲んで
ちょっとした寛ぎの時間になることが多いですね。
ちょっと落ち着いたところで
今度は新聞やインターネットで訃報のチェックです。
関連がある会社、知り合いの会社などで訃報があった場合には
即座に対応をします。
弔電やお花の手配も秘書のお仕事なんですね。
お香典をどうするのか・・とか こういうのも他の秘書と相談をしたり、
実際に他社の秘書と相談をすることもあるんです。
とにかく 役員が外出をする場合には
その段取りから ケースバイケースの状況まで想定して
考えておくのも秘書の大事な仕事なんです。
そういえば 品川区 車 買取って すごく使えるみたい。気になりますよね。