秘書のゴルフっていっても 秘書同士のゴルフのことではありません。
担当役員のゴルフのことです。
秘書をしていると ゴルフの対応というのが必ずといっていいほど
やってきます。たまにゴルフをやらないという役員もいますが、
割合にしてあまりいないと思いますね。
私は 一度もそういう役員に会ったことがありません。
さて、このゴルフですが、まずはお相手を決める必要があります。
これは役員が他社の役員と話し合いの上
メンバーや時期なんかを決めてきます。
そして ここからが秘書のオシゴトです。
お相手の役員秘書の連絡をして、具体的な日にちを決めます。
これが結構大変なんですよ。
どちらも忙しい方がほとんどなので 予定を合わせるのが本当に大変。
2か月後なんてのは無理で、だいたい３か月後くらいから。
ひどい場合には半年後ってこともありますよ。
日にちが決まったら 今度はゴルフ場選びです。
いくつかのゴルフ場と法人契約をしていることがほとんどですね。
その中から 今度のお相手にふさわしいようなゴルフ場を選ぶわけです。
なるべくお住まいから近い方向のゴルフ場を選ぶのが配慮ですね。
千葉にお住まいなのに
いきなり静岡のゴルフ場をご案内するわけにはいかないですから。
このゴルフ場予約にも 大変なことがあるんです。
人気があるコース、人気がある時間帯は
予約が殺到するんです。これがすごく大変なんですね。
無事に予約ができたら お客様へのご案内状作成です。
ここで 秘書の能力、センスが発揮されるというわけです。
お手紙には その人の教養やセンスってのがでるんですね。
ご案内状は送った後、お相手側も最初には秘書が確認をしますので
この案内状作成はとても大事ですね。
そういえば 金融機関選びも大事です
杜の都信用金庫っておすすめみたいですｙ